随着医院住院患者与日俱增，加之常年积累的出院病案，医院病案的存储空间日益紧张，同时面临库房紧缺等问题。为适应医院信息化管理的要求，从2012年11月开始，医院将病案翻拍提上日程并与上海联众网络技术公司签订合同，开始了病案数字化翻拍工作。医院信息部指派专人负责病案的翻拍、登记及与患者沟通的工作，并在有限的空间里为病案翻拍准备了专用工作区域。
    翻拍工作开始后，在科室人员的共同努力下，进展比较顺利，翻拍量逐渐增加。一年多的时间里，信息部已翻拍病案20万份，共计660万页。2013年3月开始，信息部又与东软公司和医院计算机中心沟通协作，使翻拍后的电子病案在医生工作站实现逐步推广阅览。2013年9月起，全院临床科室医生工作站均可阅览翻拍后的病案，这极大地方便了临床医生，使其查询病案资料更加迅捷，进而提高了医院的工作效率。